Automatizza la gestione del servizio allogiati, risparmia tempo e azzera i costi. Guestload si connette in automatico con il portale della tua questura e comunica i dati dei tuoi ospiti in tempo reale. In totale sicurezza
Guestload automatizza gli adempimenti obbligatori per strutture turistiche
Quotidianamente Guestload lavora per te facendoti risparmiare ore di lavoro collegandosi in automatico con il portale alloggiati e inserendo in completa autonomia i dati dei tuoi ospiti. Guestload si integra con il tuo sistema gestionale garantendoti totale sicurezza e trasparenza.
Perchè abbiamo sviluppato Guestload
Tutti i gestori di strutture ricettive hanno il dovere di comunicare telematicamente alla questura le generalità dei propri ospiti. L'obbligo della registrazione degli ospiti vale anche per le strutture extra-alberghiere come bed & breakfast, agriturismi, case e appartamenti per vacanze, ostelli, alloggi rurali e residence.
Nel 2018, i 205mila esercizi ricettivi italiani hanno ospitato circa 128 milioni di turisti, per complessivi 429 milioni di pernottamenti, le strutture recettive sono obbligate a consegnale entro 24 ore i dati di ogni singolo ospite alla questura locale tramite il portale alloggiati
Il costo di questi adempimenti burocratici grava interamente sulla struttura recettiva.
Guestload è la soluzione, per ridurre costi in totale sicurezza
Una collaborazione vincente
Guestload è nato dalla collaborazione di due realtà affermate nel panorama dell'innovazione:
HSM Srls - Hospitality Service Management
Fornisce soluzioni tecnologiche sviluppate per migliorare tutto ciò che ruota attorno al core business dell’hotel; Grazie a un'esperienza ventennale nel mondo alberghiero, HSM offre diversi tipi di consulenza per essere pronti ad affrontare l’evolversi del mercato in tempo.
Hoox Lab S.r.l
Realizza soluzioni integrate progettate su misura, complesse nella loro definizione ma semplici da utilizzare per ottenere un efficace risultato di qualità. Hooxlab progetta sistemi gestionali per piccole e grandi aziende, applicazioni “mobile” personalizzate, design e sviluppo di siti internet, garantendo la massima sicurezza dei dati, flessibilità dei progetti e integrazione con le più innovative tecnologie
Come funziona
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Accoglienza
L’ospite arriva per il suo soggiorno. Il front desk inserisce l’anagrafica dell’ospite nel proprio gestionale… il resto è tutto automatico!
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Gestione dati
Ogni 30 minuti Guestload inizia un nuovo ciclo di raccolta dati degli ospiti comunicando in autonomia con il gestionale della struttura ricettiva. Viene attivato un controllo sui dati ricevuti: in caso di errore il sistema invia una mail di verifica. Se l’operazione si conclude correttamente, Guestload procede alla fase successiva
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Invio dati
Le schede degli ospiti vengono convertite in un formato adatto al portale della questura.
Dopo un’ulteriore verifica automatizzata Guestload procede all’invio e si prepara per un nuovo ciclo -
Verifica e report
Guestload verifica in ogni fase la corretta compilazione dei dati. Al termine della giornata viene inviato un report con l’elenco totale delle schede utenti inserite e gli eventuali errori riscontrati.Inviato il report, Guestload elimina tutti i dati sensibili per garantire massima riservatezza
